Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere kieferorthopädische Praxis in Mainz gesucht

Unsere seit vielen Jahren etablierte kieferorthopädische Praxis im Herzen von Mainz sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24–30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben

Ansprechpartner/in für Patienten, Kolleginnen, Krankenkassen & Abrechnungsunternehmen

Pflege und Kontrolle der Leistungseingaben – auch aus der kieferorthopädischen Behandlung

Bearbeitung des Mahnwesens

Terminmanagement und Kommunikation im Behandlungsablauf

Qualitätsmanagement & Praxisorganisation im Verwaltungsbereich

Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Erstellung von Heil- und Kostenplänen

Eigenverantwortliche Abrechnung aller Leistungen nach BEMA und GOZ

Telefondienst und Patientenkommunikation

Unterstützung in der Buchhaltung sowie Bearbeitung von Überweisungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder zahnmedizinische Ausbildung (ZFA mit Schwerpunkt Verwaltung/Abrechnung von Vorteil)

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Praxis mit familiärer Atmosphäre

Flexible Arbeitszeiten (24–30 Std./Woche) mit freier Zeiteinteilung

Praxisevents

37 Tage Urlaub pro Jahr

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten

Ein motiviertes, freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail

an info@gerade-zaehne.com z.Hd Herrn Dr. Michael Hück

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.