Job Description:

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Sicherheit suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in materielle und personelle Sicherheit (d/f/m)

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Umsetzung sicherheitsrelevanter Aufgaben in den Bereichen materielle und personelle Sicherheit unter Einhaltung der geltenden Geheimschutz- und Datenschutzbestimmungen. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen, internationalen Kunden sowie Sicherheitsbehörden.

Dieses Stellenangebot ist auch in Teilzeit mit angepasstem Aufgabenumfang verfügbar.

Dein Standort

Manching ist eine aufstrebende Gemeinde, die ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bietet. Hier können Sie Lebensqualität auf dem Land genießen und dennoch die Annehmlichkeiten der nahegelegenen Städte nutzen.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto-Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

• Vor-Ort-Einrichtungen: Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, standortnaher Kindergarten

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Steuerung und Erstellung von Sicherheitsaufgaben in der materiellen Sicherheit (VS-Registratur) unter Berücksichtigung der Geheimschutzvorschriften und Datenschutzbestimmungen

• Abwicklung sicherheitstypischer Kommunikation mit internationalen und internen Kunden, Mitarbeitern und Sicherheitsbehörden

• Vorschriftsmäßige Nachweisführung und laufende Prüfung der Vollständigkeit aller Verschlusssachen (VS)

• Führen des VS-Auftragsbestands, der amtlichen Sperr- und Kontrollzonen sowie der VS-Verwahrgelasse

• Sicherstellung des VS-Versands, insbesondere VS-Kurierwesen und Belehrung ermächtigter Mitarbeiter:innen

• Disposition und Überwachung von Zielterminen der Behörden sowie regelmäßige Durchführung von Datenabgleichen

• Verwaltung und Pflege von Geheimschutzsicherheitsakten und sicherheitsrelevanten Daten in den IT-Tools

• Eigenständige Aufnahme und Pflege neuer Sicherheitsanforderungen und -vorschriften

• Überwachung und Pflege von System- und Anwendungssoftware, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft durch proaktive Maßnahmen

• Organisation und Überwachung des Betriebs von Hard- und Softwareanwendungen, inkl. Updates, Backups und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften (Zugriffsrechte)

• Unterstützung in der personellen Sicherheit: Verwaltung von Sicherheitsakten, Wiederholungsüberprüfungen, Durchführung von Besuchskontrollverfahren sowie Klärung von Ermächtigungen mit Sicherheitsbehörden

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erste Erfahrung im Bereich Geheimschutz sowie in Dokumentation, Verwaltung und Nachweisführung

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

• Strukturierte, sehr sorgfältige und flexible Arbeitsweise

• Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Physical Security

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defence, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defence and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.