HESYS Engineering ist Partner namhafter Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, im Maschinenbau sowie in weiteren High-Tech-Industrien.
Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit Engineering-Dienstleistungen, Expertenlösungen und technischem Know-how.
Für unseren Kunden AIRBUS DEFENCE AND SPACE suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams Eurofighter MRO sowie des Sekretariats bei allen anfallenden Aufgaben

• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung des strukturierten Überblicks

• Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierung des Daily Business: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Listen, Übersichten u. v. m.

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und eines gut organisierten Teamumfeldes

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung – inklusive Kalendermanagement und Reiseplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie-/Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenzfunktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Detailfunktionen), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Interesse an modernen Systemen wie Google Workspace

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise

• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch fortgeschritten

• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven

• Fachliche und persönliche Weiterbildung

• Spannende, internationale Projekte in High-Tech-Industrien

• Professionelle Betreuung durch erfahrene HESYS-Projektmanager

Warum HESYS

• Über 20 Jahre Engineering-Expertise

• Breites Kundennetzwerk in High-Tech-Branchen

• Stabile, professionelle Unternehmensstruktur

• Individuelle Karriereentwicklung

English version

HESYS Engineering is a partner of leading companies in the aerospace industry, mechanical engineering and other high-tech sectors.
For more than 20 years, we have been supporting our customers with engineering services, expert solutions and technical know-how.
For our customer AIRBUS DEFENCE AND SPACE , we are looking for a suitable candidate.

Your tasks

• Supporting the Eurofighter MRO team and the secretariat in their daily tasks

• Organizing meetings, preparing documentation and ensuring structured oversight

• Acting as the communicative interface within the team and with internal/external stakeholders

• Structuring daily business: preparing and maintaining presentations, lists, dashboards and more

• Ensuring smooth information flow and a well-organized team environment

• Direct support of the department management, including calendar and travel coordination

Your profile

• Completed commercial vocational training (e.g. industrial clerk, office clerk or similar)

• At least 2 years of experience in secretarial or assistant roles

• Strong MS-Office skills (advanced functions), SAP knowledge beneficial

• Interest in modern tools such as Google Workspace

• Strong team orientation, structured working style, proactive thinking

• Able to maintain overview even in busy situations

• German business fluent; English advanced

• Applicants with severe disabilities will be given special consideration if equally qualified

We offer

• Attractive remuneration and long-term development opportunities

• Technical and personal training

• Exciting international projects in high-tech industries

• Professional support by experienced HESYS project managers

Why HESYS

• More than 20 years of engineering expertise

• Strong customer network in high-tech sectors

• Reliable and professional company structure

• Individual career development

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG