Assistenz der Geschäftsleitung (mIwId)

Effiziente Unterstützung auf Führungsebene

Unser Auftraggeber ist ein international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft und seit vielen Jahren verlässlicher Partner für Kunden aus der Energie-, Industrie- und Infrastrukturbranche. Sie bietet maßgeschneiderte Lösungen entlang des gesamten Projektzyklus. Von der Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Unternehmenskultur und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten aus. Als Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir Sie als rechte Hand und Assistenz (mIwId).

Standort: Metropolregion Rhein-Neckar I Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren die Termine, Aufgaben und Projekte der Geschäftsführung und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• Sie verfassen und bearbeiten professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Französisch wünschenswert) und gewährleisten eine stilsichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie organisieren Geschäftsreisen, planen Meetings sowie interne Events – von der Konzeption über die Agenda bis zur Nachbereitung
• Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende vertreten Sie das Unternehmen souverän und serviceorientiert
• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Hoher Dienstleistungsgedanke
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wissenswertes:

Für unseren Mandanten sind die Mitarbeiter:innen das wertvollste Gut! Daher bietet das Unternehmen 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Lebensereignissen. Neben persönlicher Weiterentwicklung muss natürlich auch das Gehalt stimmen, daher gibt es neben der attraktiven Vergütung auch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberunterstützte, betriebliche Altersvorsorge. Zu erwähnen sind natürlich auch die Gesundheits- und Sportprogramme, das Jobrad sowie die regelmäßig stattfindenden Firmenevents, wie z.B. Grillfeste, Family&Friends- Days, Wanderungen, eine Weihnachtsfeier und vieles mehr.

Was wir bieten:

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidat:innen ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.