Berufe in der Messebranche und Eventbranche – Berufsbilder im Überblick

Die Messe- und Veranstaltungsbranche bietet abwechslungsreiche Berufsfelder an der Schnittstelle von Eventmanagement, Vertrieb, Projektmanagement und Marketing. Ob du gerade deine Ausbildung planst, ein Studium abgeschlossen hast oder als Quereinsteiger eine neue Richtung suchst – die Eventbranche hält vielfältige Karrieremöglichkeiten bereit. Unsere Berufsbilder oben zeigen dir praxisnah, welche Karrierewege in der Messebranche möglich sind – vom Einstieg über die Ausbildung bis zur Führungsposition.

Gehalt und Einstiegsmöglichkeiten in der Messe- und Eventbranche

Wie viel verdient man in der Eventbranche? Das Einstiegsgehalt variiert je nach Berufsbild und Qualifikation. Unsere Berufsprofile nennen konkrete Gehaltsspannen, damit du realistisch einschätzen kannst, was dich erwartet:

• Ausbildung Veranstaltungskauffrau/-mann: Ausbildungsvergütung nach Branchenstandard, danach Einstieg ab ca. 30.000 € im Jahr
• Sales Development Representative: Einstiegsgehalt ab 35.600 € plus variable Vergütung
• Vertriebsmitarbeiter*in Innendienst: Einstiegsgehalt ab 36.000 €, mit Erfahrung bis 43.000 €+
• Projektleitung Fachmessen: Einstiegsgehalt ab 43.000 €, erfahrene Projektleiter bis 75.000 €

Neben dem Grundgehalt bieten viele Positionen in der Messebranche variable Bestandteile wie Provisionen, Bonuszahlungen und weitere Benefits. Auch für Quereinsteiger und Studienabbrecher zeigen wir passende Einstiegswege in die Veranstaltungsbranche auf – oft zählen Kommunikationsstärke und Motivation mehr als der perfekte Abschluss.

Karriere in der Messebranche – Entwicklung und Perspektiven

Die Messe- und Eventbranche ist eine der dynamischsten Branchen in Deutschland. Fachmessen, Kongresse und Business-Events bringen jährlich Millionen von Fachbesuchern und Ausstellern zusammen – und die Branche wächst, auch durch neue digitale Formate wie Online-Konferenzen und hybride Events.

Jedes unserer Berufsbilder zeigt dir konkrete Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungswege. Typische Karrierepfade in der Veranstaltungsbranche sind:

• Von der Projektassistenz zur eigenverantwortlichen Projektleitung für Fachmessen
• Vom Sales Development Representative zum Account Executive oder Teamlead Sales
• Von der kaufmännischen Ausbildung zur Senior-Rolle oder Teamkoordination
• Vom Werkstudium zur Festanstellung in Marketing oder Eventmanagement
• Spezialisierung auf bestimmte Branchen, internationale Messen oder digitale Eventformate

Die Messe- und Eventbranche belohnt Eigeninitiative und Berufserfahrung mit klaren Karriereperspektiven. Wer bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzubilden, kann in kurzer Zeit deutliche Gehaltssteigerungen und Positionswechsel erreichen.

Ausbildung und Qualifikationen – Welcher Weg passt zu dir?

Der Einstieg in die Veranstaltungsbranche ist über verschiedene Wege möglich. Unsere Berufsprofile sind nach Berufsausbildung , Bachelor , Master und ohne Ausbildung filterbar, damit du schnell die passenden Berufe für dein Profil findest.

Mit Berufsausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel als Veranstaltungskauffrau, im Büromanagement oder im Handel – ist eine solide Basis für Positionen im Vertrieb, in der Projektassistenz und in der Eventorganisation. Die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann dauert in der Regel drei Jahre und vermittelt alle Grundlagen der Veranstaltungsplanung, des Marketings und der kaufmännischen Abwicklung.

Mit Studium: Ein Bachelor oder Master in BWL, Eventmanagement, Marketing oder Kommunikationswissenschaften öffnet Türen zur Projektleitung, zu strategischen Vertriebsrollen und zu spezialisierten Positionen im Online Marketing. In der Messebranche ist ein Studium oft von Vorteil, aber nicht immer Voraussetzung – Praxiserfahrung und persönliche Stärken können gleichwertig sein.

Ohne Abschluss / Quereinsteiger: Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft können einen fehlenden Abschluss kompensieren. Mehrere unserer Berufsprofile richten sich gezielt an Studienabbrecher und Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenkontakt, im Servicebereich oder in verwandten Branchen. Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass auch Berufseinsteiger ohne einschlägige Vorkenntnisse schnell produktiv werden.

Arbeitsalltag in der Messebranche – Was erwartet dich?

Der Arbeitsalltag in der Messe- und Eventbranche ist alles andere als monoton. Je nach Berufsbild wechseln sich Bürophasen mit intensiven Messewochen ab. Während der Planungsphase arbeitest du an Konzepten, koordinierst Dienstleister und betreust Aussteller telefonisch und per E-Mail. In der heißen Phase vor und während der Veranstaltung bist du vor Ort, erlebst den Aufbau hautnah mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Nach der Messe folgt die Nachbereitung: Feedback auswerten, Ergebnisse dokumentieren und Optimierungen für das nächste Projekt ableiten. Diese Mischung aus Planung, Kundenkontakt und Live-Erlebnis macht Berufe in der Veranstaltungsbranche besonders abwechslungsreich und attraktiv für Menschen, die Struktur und Dynamik gleichermaßen schätzen. Du arbeitest mit modernen CRM-Systemen, digitalen Projektmanagement-Tools und stimmst dich eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Marketing und Eventorganisation ab.

Das HRM Institute als Arbeitgeber

Das HRM Institute gehört zu den führenden Veranstaltern von HR-Fachmessen und Kongressen im deutschsprachigen Raum. Zu unseren Expofestivals zählen die TALENTpro , L&Dpro , STAFFINGpro , RETENTIONpro , azubiTECH , Arbeitssicherheit Schweiz und der Salon RH – Fachmessen, die jährlich tausende HR-Fachkräfte, Personalentscheider und Branchenexperten zusammenbringen.

Als Arbeitgeber an der Schnittstelle von Human Resources, Personalmanagement und Live-Events bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest mit Ausstellern, Fachpublikum und B2B-Partnern an Messen und Kongressen, die die HR-Branche bewegen. Neben den Fachmessen betreiben wir das HR-Portal HRM.de mit über 30.000 Mitgliedern, Nischen-Jobbörsen für verschiedene Branchen und den Podcast HRM Hacks – eines der reichweitenstärksten HR-Audioformate im deutschsprachigen Raum.

Fähigkeiten, die in der Eventbranche zählen

Unabhängig vom konkreten Berufsbild gibt es Fähigkeiten, die in der gesamten Messe- und Eventbranche gefragt sind. Kommunikationsstärke steht an erster Stelle: Du sprichst täglich mit Kunden, Ausstellern, Partnern und Kolleginnen. Organisationstalent ist unverzichtbar, denn bei der Planung von Fachmessen müssen zahlreiche Abläufe gleichzeitig koordiniert werden. Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir in den intensiven Phasen rund um eine Veranstaltung, wenn Zeitpläne eng werden und kurzfristige Änderungen zum Alltag gehören. Gute Deutschkenntnisse sind in allen Positionen Voraussetzung, Englischkenntnisse werden je nach Rolle und Zielgruppe zusätzlich erwartet. Digitale Kompetenz im Umgang mit CRM-Systemen, E-Mail, Kalender und Projektmanagement-Tools runden das Profil ab.

Für wen sind unsere Berufsbilder?

Ob du dich über eine Ausbildung in der Eventbranche informieren möchtest, einen Quereinstieg in die Messebranche planst, als Werkstudent erste Erfahrungen sammeln willst oder dich über Berufe im Messe- und Kongresswesen orientierst – unsere Berufsprofile liefern dir fundierte Informationen zu Berufsbild, Voraussetzungen, Arbeitsalltag, Gehalt und Zukunftsaussichten in der Veranstaltungsbranche. Jedes Profil enthält außerdem häufig gestellte Fragen, damit du die wichtigsten Antworten direkt auf einen Blick findest.

Du suchst keine Berufsprofile, sondern direkt eine offene Stelle? Dann schau auf unserer Jobs-Seite vorbei und bewirb dich noch heute beim HRM Institute.