Sie denken voraus, handeln lösungsorientiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden im Großraum Mannheim eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die tägliche Arbeit des Managements. Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch vertrauensvoller Sparringspartnerin für strategische, operative und kommunikative Aufgaben.

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit klarer Zukunftsvision, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld – ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Reiseorganisation und effiziente Kalendersteuerung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen
• Eigenständige Projektkoordination und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive-Level
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Selbstsicheres, diskretes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Teamgeist

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zum Top-Management
• Internationale Ausrichtung und moderne Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Flexibles Arbeiten und moderne Büroausstattung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300