• Du übernimmst die Debitorenbuchhaltung
• Du erstellst Rechnungen
• Du bist verantwortlich für das gesamte Inkasso per Telefon und E-Mail für Messen
• Du führst regelmäßige Besprechungen mit dem Vertrieb und den Manager:innen, um Maßnahmen zu vereinbaren und Fragen oder Probleme zu klären
• Du identifizierst proaktiv säumige Zahler:innen und schlägst Maßnahmen vor, um sicherzustellen, dass diese vor der Veranstaltung zahlen
• Du arbeitest mit den jeweiligen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zusammen, um strittige Rechnungen zu klären und die Zahlung sicherzustellen
• Du berätst Kund:innen und Unternehmen bei Fragen zur Rechnungsstellung
• Du beantwortest Kunden- und interne Anfragen schnell und vollständig
• Du erhebst Rückerstattungsanträge gemäß den Prozessen

• Du hast eine hohe Zahlenaffinität sowie analytisches, prozessorientiertes Denken und Handeln
• Du arbeitest akribisch und strukturiert mit kreativer Lösungsorientierung
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Excel und fundierte DATEV-Systemkenntnisse sind erwünscht, aber keine Voraussetzung
• Du sprichst fließend Englisch

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
• Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
• Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
• Attraktive Zusatzleistungen, u.a
• Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit
• Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten
• Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen
• Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl
• Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit
• Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen
• Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits

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