WER WIR SIND:
Die CloserStill Group mit Hauptsitz in Großbritannien gehört zu den weltweit führenden Veranstaltern von Fachmessen und Konferenzen. Mit über 100 erfolgreichen Events in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Technologie und Veterinärmedizin sind wir in Europa, den USA und Asien aktiv. Weltweit arbeiten über 800 engagierte Kolleginnen und Kollegen an unserem gemeinsamen Erfolg – darunter auch an unseren drei Standorten in Deutschland.

Du willst Dinge vorantreiben, statt nur zuzusehen?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unser Unternehmen in Mannheim suchen wir tatkräftige Unterstützung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

DEINE AUFGABEN

• Debitorenbuchhaltung
• Erstellung von Rechnungen
• Verantwortung für das gesamte Inkasso per Telefon und E-Mail für Messen
• Regelmäßige Besprechungen mit dem Vertrieb und den Managern, um Maßnahmen zu vereinbaren und Fragen oder Probleme zu klären
• Proaktive Identifizierung von säumigen Zahlern und Vorschlag von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese vor der Veranstaltung zahlen.
• Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, um strittige Rechnungen zu klären und die Zahlung sicherzustellen
• Beratung von Kunden und Unternehmen bei Fragen zur Rechnungsstellung
• Schnelle und vollständige Beantwortung von Kunden- und internen Anfragen
• Erhebung von Rückerstattungsanträgen gemäß den Prozessen

DAS BRINGST DU MIT:

• Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches, prozessorientiertes Denken und Handeln
• Akribische Arbeitsweise
• Strukturierte Arbeitsweise mit kreativer Lösungsorientierung
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in Excel
• Fundierte DATEV-Systemkenntnisse sind erwünscht, aber keine Voraussetzung 
• Fließende Englischkenntnisse

UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
• Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
• Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
• Attraktive Zusatzleistungen, u.a.:
• Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit
• Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten
• Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen
• Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl
• Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit
• Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen
• Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale

VIELFALT UND INKLUSION:

Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Du möchtest mit uns Messeerlebnisse gestalten und unseren Kund:innen ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin.