Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt

Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Mannheim

Beschreibung

Für unseren Firmensitz in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann / eine Kauffrau für Bürokommunikation – m/w/d unbefristet in Vollzeit. Werden Sie Teil eines innovativen und abwechslungsreichen Geschäftsbereiches. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Personalverwaltung, Organisation, Unterstützung bei Recherchetätigkeiten)
• Klassisches Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Protokollieren von Besprechungen, Wiedervorlagen, Organisation der Ablage etc.
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
• Mitwirken bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
• Organisation und Koordination von Kundengesprächen, Versammlungen und Betriebsbesichtigungen
• Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Betreuung/Beratung von Kunden
• Allgemeine Erledigung von Post- und Botengängen

Anforderungen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführung- oder Vorstandsebene wünschenswert
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
• Feines Gespür für den richtigen Ton als auch den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinaus, selbstbewusstes wie freundliches Auftreten

Persönliche Eigenschaften

• Selbstständig, proaktiv und ambitioniert
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit konstruktiv und pragmatisch Probleme zu lösen

Wir bieten

• Einen krisensicheren Job in einem systemrelevanten Unternehmen
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine unbefristete, anspruchsvolle, vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team und internationalen Umfeld
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens mitzuprägen
• Flache Hierarchien in einem innovativen und engagierten Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen und zukunftsweisende Lösungen kreieren können.
• Ihr Leistungspaket umfasst eine marktgerechte Entlohnung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr nächster Schritt

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie bitte das folgende Bewerbungsformular aus und senden Sie uns Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben zu.