Leitung Finanzen Personal (m/w/d)

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Leitung Finanzen Personal (m/w/d)

Leitung Finanzen Personal (m/w/d)

IB Hochschule

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Mannheim

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 50.000 € – 91.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Leitung Finanzen Personal (m/w/d)

Über diesen Job

Leitung Finanzen & Personal (m/w/d)

Für zwei private Hochschulen in Mannheim und Berlin – Dienstsitz Mannheim, Team in Stuttgart

Über uns

Die Hochschule der Wirtschaft für Management in Mannheim und die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales in Berlin sind zwei wachsende staatlich anerkannte private Hochschulen mit rund 110 Mitarbeitern. Wir sind Teil der Global Education Network Group, die über ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Hochschuleinrichtungen und EdTech verfügt.

Zur professionellen Steuerung unserer kaufmännischen und HR-Prozesse suchen wir eine Leitung Finanzen & Personal, die beide Hochschulen standortübergreifend verantwortet – in enger inhaltlicher Abstimmung mit den Präsident:innen (direkte Berichtslinie) sowie in täglicher Zusammenarbeit mit den Verwaltungen an beiden Standorten. Ein Zentralteam (6 Personen) in Stuttgart unterstützt die Rolle operativ.

Ihre Aufgaben

Finanzen & Controlling

- Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen beider Hochschulen (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Zahlungsverkehr) und Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB (Einzelabschlüsse je Gesellschaft).

- Mehrere Gesellschaften: Mandanten-/Gesellschaftsbetreuung inkl. Intercompany-Abstimmungen, Konsolidierungs-Vorbereitung und Reporting auf Trägerebene.

- Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanung inkl. Szenariorechnungen; Kostenstellen-/Projektcontrolling (Studiengänge, Forschungs-/Drittmittelprojekte).

- KPI- und Management-Reporting an die Präsident:innen sowie an den Gesellschafterkreis gemäß Governance.

- Weiterentwicklung von Prozessen & Tools (Rechnungsworkflow, digitale Belege, ERP-/Schnittstellenoptimierung; Vier-Augen-Prinzip, GoBD).

Steuer & Prüfung

- Hauptansprechpartner:in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschluss- und ggf. Betriebsprüfungen.

- Sicherstellung steuerlicher Compliance (insb. USt im Bildungsbereich) sowie Dokumentation relevanter Richtlinien.

Personalverwaltung (intern)

- Gesamtverantwortung für HR-Administration über beide Hochschulen: Personalstammdaten, Vertrags- und Änderungswesen, Zeugnisse, On-/Offboarding, Zeit-/Urlaubsverwaltung.

- Payroll-Steuerung (intern): Sicherstellung pünktlicher & korrekter Entgeltläufe inkl. Lohnartenpflege, SV-/LSt-Meldungen und Schnittstellen in die Finanzbuchhaltung.

- Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Standardthemen; Pflege von HR-Richtlinien & Benefits.

- Aufbau/Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen (z. B. Time-to-Hire, Fluktuation, Krankenquote) und Unterstützung im Recruiting-Prozess.

Führung & Zusammenarbeit

- Fachliche und disziplinarische Führung eines 6-köpfigen Teams (Finanzen/HR) inkl. Ressourcenplanung, Coaching und Weiterentwicklung.

- Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Hochschulen; Abstimmung mit weiteren Funktionsbereichen (Lehre, Forschung, IT, Einkauf).

- Lieferanten- und Vertragsmanagement (z. B. IT-/Dienstleistungs- und Mietverträge) inkl. Kostenoptimierung & SLA-Steuerung.

Governance & Reporting (Gesellschafterkreis)

- Berichtslinie: fachlich & disziplinarisch an die Präsident:innen.

- Informationspflicht Gesellschafterkreis: Wochenreport (KPIs, Forecast, Risikolage) und Monats‑Jour‑fixe mit Teilnahme der Präsident:innen.

Ihr Profil

Must-have

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in IHK).

- 3–7 Jahre relevante Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling und in der HR-Administration; sichere HGB-Abschlusserstellung, Routine im Umgang mit StB/WP.

- Praxis in Budget/Forecast, Liquiditätsplanung sowie in der Steuerung interner Payroll.

- Erste Führungserfahrung (Teamleitung oder stellv. Leitung).

- Sicherer Umgang mit einschlägigen Software-Lösungen; sehr gute Excel-Kenntnisse.

- Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend (mind. B2/C1); strukturierte, pragmatische Arbeitsweise.

Nice-to-have

- Erfahrung im Hochschul-/Bildungssektor, Projekt-/Drittmittelcontrolling und Multi-Entity-Setups.

- Kenntnisse zu USt-Spezifika im Bildungsbereich, GoBD-/DSGVO-Praxis, Vertrags-/Lieferantenmanagement.

Rahmenbedingungen

- Arbeitsort: Mannheim; geringe Reisetätigkeit (v. a. Stuttgart).

- Berichtslinie: direkt an die Präsident:innen beider Hochschulen.

- Team: 6 Mitarbeitende (Standort Stuttgart); standortübergreifende Führung.

- Anstellung: zunächst befristet, Entfristung bei Bewährung vorgesehen.

- Umfang: Vollzeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 21. September 2025 per E-Mail an den Präsidenten der HdWM, Herrn Prof. Dr. Henrik Becker (henrik.becker@hdwm.org).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Standort:
Hochschule der Wirtschaft für Management / Oskar-Meixner-Straße 4-6
68163- Mannheim - Deutschland -

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

IB Hochschule

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1307 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei IB Hochschule als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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