Aufgaben

Als Teil unseres engagierten Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation des Konzertbetriebs und gestalten den abwechslungsreichen Alltag eines Orchesters aktiv mit.

Ihre Aufgaben:
- Verpflichtung und Abrechnung von Orchesteraushilfen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konzerten und Gastspielen (z.B. Buchung von Hotels, Transfers, Bühnenplanung, Reiseorganisation)
- Ticketing & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Webauftritt)
- Unterstützung von Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft
- Verwaltung unserer Projektmanagementsoftware InLoox
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Reisebegleitung des Orchesters auf Gastspielreisen nach Absprache

Qualifikation

Ihr Profil:

- Ein abgeschlossenes Studium oder ein fortgeschrittener Studiengrad im Bereich Musik-, Orchester- oder Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Orchestermanagement
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Musikalisches Verständnis und Freude am Umgang mit Künstler*innen
- Gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Content-Management-Systemen
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
- Idealerweise Führerschein Klasse B

Benefits

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team mit unmittelbarer Nähe zum Orchestergeschehen. Mitarbeitende erhalten Einblicke in alle Bereiche des Orchestermanagements und können Aufgaben aktiv nach ihren Stärken mitgestalten. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Mannheims, in unmittelbarer Nähe des Schlosses. Eine spannende Gelegenheit, Kulturarbeit auf professionellem Niveau praxisnah zu erleben.

Weitere Angaben