• Für unseren Kunden, eine international tätige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, suchen wir Unterstützung im Office Management
• Die Organisation ist Teil eines globalen Netzwerks mit Fokus auf sicherheits- und verteidigungspolitische Themen - Sie bietet unabhängige Analysen und fördert den Dialog mit politischen Entscheidungsträgern weltweit
• Am Berliner Standort arbeitet ein diverses, internationales Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und gesellschaftlichem Auftrag

Ihre Vorteile:

• Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Std./Woche)
• 40 EUR Zuschuss zum BVG-Ticket
• Urban Sports Mitgliedschaft
• 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
• Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
• Flache Hierarchien
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
• Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
• Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
• Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
• Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
• Offenheit für ein internationales, diverses Team
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.