Office Manager (m/w/d) Referenz 12-237217

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit klaren Entscheidungswegen und professionellen Verwaltungsstrukturen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vielseitige Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Office agiert. Die Position ist stark operativ geprägt, bietet Verantwortung sowie ein breites Aufgabenportfolio. Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Digitalisierte Arbeitsprozesse und moderne IT-Ausstattung
• Homeoffice-Option (je nach Funktion)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Team- und Unternehmenskultur
• Branchenübliche Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Organisation und Steuerung des Office-Managements inklusive Terminkoordination, Korrespondenz und administrativer Abläufe
• Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen und vertraulichen Themen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Mitarbeit im Marketing- und Kommunikationsumfeld, z. B. Koordination externer Dienstleister, Pflege von Inhalten, Unterstützung bei internen und externen Maßnahmen
• Verantwortung für datenschutzrelevante Themen im Tagesgeschäft (DSGVO-konforme Prozesse, Dokumentationen, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern)
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Ablage-, Dokumentations- und Prozessstrukturen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Office-Ablaufs durch proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz auf Management-/Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Marketing-nahen Aufgaben sowie Grundverständnis für Kommunikation und Außenwirkung
• Fundierte Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder nachweisbare Erfahrung im datenschutzrelevanten Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Paket-Kenntnisse, Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 70.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Laura Özer (Tel +49 (0) 621 15093-42 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-237217 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim