Wir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung. Deine Benefits: ✓ Sehr gute Mandate ✓ Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima ✓ Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten ✓ TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten ✓ Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto Deine Hauptaufgaben: ✓ Assistenz der Kanzleileitung ✓ Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung ✓ Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement ✓ Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei ✓ Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung ✓ Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement ✓ Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten Dein Profil: ✓ Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion ✓ Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit ✓ Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen ✓ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV ✓ Autonomes und eigenverantwortliches Engagement ✓ Freude am Umgang mit Menschen Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.