Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen und dynamischen Umfeld?

Für unseren renommierten Kunden am Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Officeassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Werden Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich sowie in der Telefonzentrale
• Freundliche und kompetente Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bewirtung von Gästen während interner Termine

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und souveräne Arbeitsweise
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Anforderungen
• Sicherer, verbindlicher und proaktiver Kommunikationsstil sowie professionelles Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Unmittelbare Einbindung in ein unternehmerisches, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld
• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten
• Ein sicherer Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300