• Das Unternehmen ist eine etablierte therapeutische Praxis mit einem engagierten Team von rund 20 Mitarbeitenden
• Es legt großen Wert auf eine persönliche, empathische Betreuung der Patienten und eine strukturierte Organisation im Praxisalltag
• Die Arbeitsatmosphäre ist offen und kollegial, mit klaren Abläufen und einem hohen Qualitätsanspruch

Ihre Vorteile:

• 25- bis 30-Stunden-Woche möglich
• Ein freundliches, kollegiales Team mit ca. 20 Mitarbeitenden
• Moderne Büroräume, gute Erreichbarkeit in Berlin-Spandau
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Beteiligung an BVG-Ticket und Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote)
• Qualifizierte und bezahlte Einarbeitung sowie regelmäßige Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebsärztliche Versorgung
• Erholungsbeihilfe und Prämie bei Mitarbeiterempfehlung
• Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz
• Bereitstellung von Arbeitskleidung auf Wunsch
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die sorgfältige Verwaltung von Patientendaten und Rezepten
• Die Abrechnung der Rezepte sowie die Bearbeitung von Beschwerden und Fehlern liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als erste Ansprechperson sorgen Sie für eine freundliche und klare Kommunikation mit Patienten und Kollegen
• Sie erstellen Zuzahlungs- und Privatrechnungen und behalten deren Nachverfolgung im Blick
• Im Bereich Controlling und Rechnungswesen unterstützen Sie durch vorbereitende Tätigkeiten
• Sie achten auf die Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Patienten tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf bei

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind medizinische Fachangestellte oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation von Praxisabläufen
• Ihre Kommunikationsstärke, Offenheit und Empathie zeichnen Sie im Umgang mit Patienten und Kollegen aus
• Sie arbeiten strukturiert, denken wirtschaftlich und finden auch in herausfordernden Situationen lösungsorientierte Wege
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Grundkenntnisse in Englisch sind willkommen

Über Hays:

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.