Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim zur Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen und Dokumente stets im Blick.

Sie sind kommunikationsstark, arbeiten vorausschauend und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
• Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
• Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projekttools (z.B. MS Project, SAP)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Ihre Benefits

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Mitarbeit in spannenden Projekten mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300