Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
- Saarburger Ring 61, 68229 Mannheim
- Vollzeit
- Stellen-ID: J000027774
als verlässliche Stütze der HR-Abteilung
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Unser Angebot
13. Monatsgehalt
30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
Anerkennung von Vordienstzeiten
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Dienstfahrrad
Fort- und Weiterbildungen
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Vertrauensvolle Ansprechpartner
Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Ihre Aufgaben
Sie verstehen sich als HR-Allrounder (m/w/d), der offen ist für neue Aufgaben und Spaß daran hat, sich weiterzuentwickeln. Wir bieten ein breites Spektrum personaladministrativer Tätigkeiten, die Ihren Arbeitsalltag bunt und abwechslungsreich sein lassen. Ihre Schwerpunkte:
- Sie begleiten, administrieren und unterstützen den kompletten Zyklus vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Sie erstellen sorgfältig Arbeitsverträge nach Vorlage
- Sie bearbeiten zuverlässig und genau die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Erfassung und Übermittlung von Daten an unser Abrechnungszentrum erledigen Sie fristgerecht und eigenverantwortlich
- Sie pflegen, kontrollieren und legen Personaldaten selbstständig in den Systemen an
- Sie organisieren strukturiert die Prozessabläufe, Fristenüberwachungen, Wiedervorlagen etc.
- Sie wirken beim Bewerbermanagement mit
- Sie kommunizieren wertschätzend und serviceorientiert
Ihr Profil
- Sie haben eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, Vertragserstellung und Zeiterfassung
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben behalten Sie den Überblick
- Sie sind sicher im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen sowie mit MS Office. Das Einarbeiten in neue Systeme bereitet Ihnen keine Probleme
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Mit Ihrer Berufserfahrung und Ihrer offenen, kommunikationsstarken Art bereichern Sie unser dynamisches HR-Team, dass sich gegenseitig fördert und weiterentwickelt
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Geschäftsstelle Mannheim
Am Standort Mannheim befindet sich die Regionalgeschäftsstelle des Regionalverbands Baden. Von hier aus bieten die Johanniter zahlreiche Dienstleistungen an: Hausnotruf, Ambulante Pflege und Haushaltshilfe, Fahrdienst für Menschen mit Beeinträchtigungen, Rettungsdienst und Krankentransport, Sanitätsdienst bei Veranstaltungen, Jugendarbeit und Schulsanitätsdienst. In der eigenen Bildungseinrichtung bieten die Johanniter ein vielfältiges Seminarangebot an: von Erste-Hilfe-Kursen und -Trainings für Führerscheinbewerber und Ersthelfer in Betrieben bis hin zu Kursen für beruflich Pflegende und pflegende Angehörige. Berufliche Aus- und Weiterbildungen rund um die Notfallrettung bietet die Johanniter-Rettungsdienstschule am Standort. Das Ehrenamt ist im Ortsverband Mannheim und der Johanniter-Jugend sehr aktiv und bringt sich tatkräftig ein, beispielsweise als Erste-Hilfe-Ausbilder, Sanitäter, Katastrophenschützer, Betreuungshelfer, Jugendgruppenleiter oder Schulsanitäter.
