Dir liegt es am Herzen, das alles seinen Platz hat und Abläufe zuverlässig funktionieren?
Du suchst einen sicheren Job, der dir nicht alle Kräfte abverlangt und dir gleichzeitig Sicherheit durch routinierte Abläufe im Tagesgeschäft gibt?

Mit einem klaren System sorgst du dafür, dass unser Büro im Hintergrund stabil läuft und Ordnung herrscht - in deiner Rolle hältst du unserem Team dabei täglich den Rücken frei.

Aufgaben

• Du sorgst vor Ort in Mannheim dafür, dass der Büroalltag zuverlässig und geordnet abläuft – mit Überblick, Ruhe und einem klaren System.
• Du übernimmst wiederkehrende organisatorische Routinen und hältst Standardabläufe nach Checklisten konsequent ein.
• Du stellst sicher, dass Materialien und Arbeitsmittel verfügbar sind und kümmerst dich um einfache Bestell- und Nachfassprozesse (auch für unsere Eventausstattung)
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft bei unkomplizierten Koordinationsaufgaben (z. B. Termine eintragen, Erinnerungen setzen, kurze Abstimmungen).
• Du bist Bindeglied zu externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass Absprachen sauber laufen und Rückmeldungen nachgehalten werden.
• Du erkennst offene Punkte oder kleine Lücken im Ablauf frühzeitig und bringst sie pragmatisch wieder in eine saubere Struktur.
• Du nimmst eingehende Anfragen freundlich entgegen und leitest sie effizient an die passenden Stellen weiter.

Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Bachelor Abschluss (ReFa, MFA, SFA wären hierfür ideal aber kein Muss).
• Du hast bereits in einer organisatorischen Rolle gearbeitet (z. B. Office-Support, Assistenz, Empfang, Backoffice) und kennst routinierte Abläufe.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und konsequent: was du anfängst, bringst du sauber zu Ende.
• Du bist strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick.
• Du fühlst dich mit digitalen Standardtools sicher (MS Office, E-Mail, Kalender); Asana/Projekttools sind ein Plus.
• Du setzt klare Vorgaben zuverlässig um und arbeitest gern mit Checklisten und Standards.
• Du bleibst freundlich, ruhig und lösungsorientiert, auch wenn es spontan wird (Besucher, Klingeln, Lieferungen, Rückfragen).
• Du packst pragmatisch mit an, bist serviceorientiert und unterstützt das Team dort, wo es Entlastung braucht.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist hilfreich, muss aber nicht perfekt sein.

Benefits

✅ Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

🤩 Selbständiges Arbeiten und ein eigener Verantwortungsbereich

💪 Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

💻 Vollausstattung mit Apple Geräten, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

👍 Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

➡️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

🚀 Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus à bezahlen wir deine Weiterbildungen

🤩 frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

➡️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

• Unsere Mission: Bis 2030 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
• Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser starkes Performance-Team suchen
• Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant.

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Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die 0151 - 54166349 schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).