Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Service- und Montageeinsätzen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung interner Arbeitsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Empfang, Telekommunikation, Bestellungen
• Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Kundenbewirtung
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Logistik für Service- und Montageeinsätze
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsprozessen
• Lieferantenanfragen und -bestellungen mit Terminüberwachung
• Organisation von Transporten und Erstellung von Lieferpapieren
• Erstellung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300