Mit unseren insgesamt 23 Mitarbeitenden und 3 Partnern setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Mannheim .

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20 – 25 Stunden/Woche )

Flexible und individuelle Aufgabengestaltung: Sie haben die Wahl!

• Front Desk Ansprechpartner für unsere Mandanten
• Zentrales Telefon- und Terminmanagement sowie Empfang von Mandanten und Besuchern
• Koordination des elektronischen und postalischen Posteingangs (u.a. Scannen und Fristenerfassung) und des Postausgangs im Rahmen unserer digitalen Daten- und Dokumentenverwaltung (Addison) sowie Stammdatenanlage und -pflege

Das ist für Sie drin :

Arbeitsatmosphäre:
In unserer modernen Umgebung erwarten Sie fröhliche Gesichter und hilfsbereite Hände, die bereit sind, Sie zu unterstützen.

Vergütung:
Bei uns profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, zu der auch eine betriebliche Altersvorsorge, Kitazuschüsse sowie Weihnachtsgeld gehören.

Gutscheinkarte:
Unsere Gutscheinkarte mit einem monatlichen Budget von 50€ lässt keine Wünsche offen – Sie entscheiden, wie Sie sie einsetzen und welche Träume Sie sich erfüllen möchten.

Digitalisierung:
Wir bieten Ihnen eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.

Homeoffice-Möglichkeit:
Erhalten Sie bei uns die Freiheit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten – die passende Technik dazu stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Weiterbildung:
Kommen Sie in den Genuss von exzellenten Fort- und Weiterbildungen, für die wir zu 100% die Kosten abdecken und Sie dabei mit Rat und Tat unterstützen.

Karrierechancen:
Sie möchten nicht nur eine unserer offenen Positionen besetzen, sondern langfristig ggf. auch den Weg zum Bilanzbuchhalter oder Steuerberater (je m/w/d) antreten? Kein Problem! – Unsere Unterstützung ist Ihnen bei all Ihren Vorhaben sicher.

Stellenanforderungen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d)
• Sorgfältige, eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise
• Mandanten- und serviceorientiertes Arbeiten
• Teamgeist sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft

Wenn Sie bereits Berufserfahrung im Bereich im Office-Management mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Herzlich willkommen sind ebenfalls Berufseinsteigende, die direkt nach ihrer Weiterbildung richtig bei uns durchstarten wollen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Infos zum weiteren Verlauf

Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf der nächsten Seite (klicken Sie einfach auf "Bewerben") – hier beantworten Sie zuerst die nachstehenden Fragen und senden Ihre Bewerbung mit einem Klick ab. Nach dem Absenden erhalten Sie weitere Informationen per E-Mail von uns. Wir benötigen vorerst keine Unterlagen, sondern lernen uns zeitnah zunächst in einem kurzen Telefongespräch gegenseitig kennen.

Wir freuen uns auf Sie!
Viele Grüße