Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Psychologie und Soziale Arbeit an. Außerdem ist die Hochschule erfolgreicher Weiterbildungspartner für Berufstätige und Organisationen. Die Hochschule verfügt über zahlreiche Netzwerk- und Partnerunternehmen, die den Praxisbezug für die Studierenden sicherstellen. Sie integriert Studierende aus über 30 Ländern und bietet mit ihrem CareerNetwork eine individuelle Karriereberatung an. Die Hochschule zeichnet sich durch eine familiäre und zugleich internationale Atmosphäre aus, der Studienbetrieb lebt vom engen Austausch zwischen Studierenden und Dozierenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teamlead (m/w/d) Prüfungsamt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet – eine Entfristung wird angestrebt.

Deine Aufgaben

• Leitung und Koordination des Teams im Prüfungsamt sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in allen prüfungsrelevanten Prozessen
• Verantwortung für die rechtskonforme Durchführung, Dokumentation und Archivierung von Prüfungen gemäß den geltenden Prüfungsordnungen
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Hochschulgremien in allen prüfungsrechtlichen Fragen
• Pflege und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, auch im Campus Management System (AcademyFIVE), in enger Abstimmung mit anderen Bereichen der Hochschule
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und hochschulinterner Fristen und Regularien
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und bei der Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Prüfungswesen
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Gremien und Akkreditierungsverfahren mit prüfungsrelevanten Inhalten
• Enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, Fachbereichsleitungen und dem Qualitätsmanagement

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, das zur Tätigkeit in einem Prüfungsamt qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Justizfachangestellte:r, Bachelor of Arts – Public Management o. ä.), oder vergleichbare Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (idealerweise Baden-Württemberg) oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines kleinen Teams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
• Erfahrung mit AcademyFIVE, HISinOne oder ähnlichen Systemen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Spitzenzeiten den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln

Unser Angebot an Dich

• Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule mit kurzen Entscheidungswegen, selbstständigem Arbeiten und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Jobticket
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegstermin bis zum 09.11.2025 an jobs@hdwm.org (Frau Golowin).

Fragen?

Melde Dich gerne bei Frau Golowin unter personal@hdwm.org .

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.