Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Mannheim

Beschreibung

Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mannheim eine zuverlässigen und engagierte Verwaltungsassistenz (w/m/d) mit Berufserfahrung im

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Versorgungsunternehmen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Überweisung von Handwerkerrechnungen
• Einholung von Angeboten, Prüfung und Vergabe für Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen

Anforderungen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Idealerweise Kenntnisse mit Sidomo / S-Firm
• Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

• Einen krisensicheren Job in einem systemrelevanten Unternehmen
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine unbefristete, anspruchsvolle, vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team und internationalen Umfeld
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens mitzuprägen
• Flache Hierarchien in einem innovativen und engagierten Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen und zukunftsweisende Lösungen kreieren können.
• Ihr Leistungspaket umfasst eine marktgerechte Entlohnung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr nächster Schritt

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie bitte das folgende Bewerbungsformular aus und senden Sie uns Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben zu.