Über die Position:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung als HR-Operation Assistenz (m,w,d) in Marburg.

Sie unterstützen das Team bei wie folgt:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg - Plausibilitäts>Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente
• Prüfung auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter
• Dokumentenmanagement: Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
• Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
• Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach >Vorgabe, in Deutsch und Englisch
• Durchführen von Recherchen
• Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
• Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, >Statistiken)
• Ausführen von kleineren Übersetzungen
• Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter
• Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR>Archiv
• Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
• Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP >programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM>Gespräche
• Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der >Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP) durch einen Soll>Ist>Vergleich, z.B. Prüfung AVIS>Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
• Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen >Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, CareerFramework, Betriebsratsanhörungen)

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
• Erste HR Erfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie stehen ab sofort zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen:

• Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
• Tarifvertraglich geregelte Vergütung
• Gründliche Einarbeitung
• Bewerbungscoaching

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins

Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.