Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Deutsche Blindenstudienanstalt e.V.
Schulen, Kindergärten
Marburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Über diesen Job
Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Kompetenzzentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schüler*innen, Ausbildungen in IT- und kaufmännischen Berufen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Grundschule, integrierte Gesamtschule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Kinder, beruflichen Ausbildungen und Umschulungen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragserstellung sowie Personalstammdatenpflege, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen, etc.),
- Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in lohnsteuer-, sozialversicherungs-rechtlichen sowie tariflichen Fragen,
- Bearbeitung und Erfassung aller abrechnungsrelevanter Daten,
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften,
- Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen,
- Laufzeitkontrolle und Anpassungen von Arbeitsverträgen,
- Selbständiges Führen des notwendigen Schriftwechsels,
- Reporterstellung für Kostenauswertungen, Personalhochrechnungen und dergleichen zur Unterstützung der Personalleitung,
- Übernahme von Sonderaufgaben für die Personalleitung,
- Mitwirkung bei der Stellenplanung,
- Vorbereitung auf Prüfungen durch Ämter, Behörden und Sozialversicherungsträger,
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft ATOSS,
- Begleitung personalrelevanter Projekte im Bereich weiterer Digitalisierungen,
Ihr Profil
- Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d); Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal (Personalfachwirt*in) oder entsprechend,
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung,
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht und Tarifrecht,
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TVöD,
- Proaktives, zuverlässiges und gut strukturiertes Arbeiten,
- Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion,
- Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit,
- IT-technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel,
- Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Paisy sind von Vorteil.
Unser Angebot
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
- Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt)
- Eigene Mensa & Kiosk
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Firmen-Events
- Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung)
- Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.
- Angenehmes Betriebsklima
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Entgeltumwandlung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Parkmöglichkeiten (mit Zuzahlung)
- Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV
- 15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen.
- Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete
- Fundierte Einarbeitung
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