Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Berlin und Brandenburg vertreten.

Für unsere Freie Gesamtschule und Gymnasium Hoppegarten suchen wir zum 01.12.2025

eine/n Sekretär/in

(35 Std./Wo.)

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Organisation der Teilnehmerverwaltung (Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, Organisation der Unterlagen)
• Administrationsdienst und Sekretariatsaufgaben u.a. Post, Telefondienst
• Aufbereitung von Sitzungs- und Arbeitsergebnissen (z.B. Protokoll-Erstellung, Korrespondenz)
• Erfassen und Aufbereitung statistischer Daten
• Enge Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Fachbereichsleitungen und der Schulleitung

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann
• sicherer Umgang mit der gängigen EDV-Software (MS Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Organisationsgeschick
• Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit viel Herz und Professionalität im Umgang mit den Kollegen/Kolleginnen aller Berufsgruppen und unseren Teilnehmenden

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./ Woche)
• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Benefit: Edenred-Ticketpluskarte
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• ein sicherer Arbeitsplatz

Bei Fragen zum schulorganisatorischen Ablauf wenden Sie sich an unsere Schulleitung Herr Schneider.

Freie Gesamtschule und Freies Gymnasium Hoppegarten der ASG – Anerkannten Schulgesellschaft mbH Kaulsdorfer Straße 15-21, 15366 Hoppegarten OT Hönow Telefon: 030 / 992744402

https://www.campus-region-brandenburg-berlin.de

Bewerbung bitte per E-Mail an

bewerbung@gesa-ag.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.