Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsart: Mini-Job · Teilzeit · Vollzeit

Arbeitsort: Büro, Homeoffice nach Absprache (i. d. R. 1–2 Tage/Woche)

Start: ab sofort

next learning steht für praxisorientierte Weiterbildung und modernes Arbeiten.

Wir wachsen – und gestalten dieses Wachstum gemeinsam: mit klarer Struktur, Freude an Verantwortung und Lust auf smarte Lösungen.

Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen dabei, digitale Kompetenzen zu entwickeln und neue berufliche Perspektiven zu schaffen. Wir arbeiten agil, offen und mit viel Gestaltungsfreiheit – immer mit dem Anspruch, Weiterbildungen zu schaffen, die wirklich etwas bewegen.

Wenn du Lust hast, Strukturen zu formen, Prozesse zu verbessern und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei next learning genau richtig.

Organisation & Administration

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation, Terminplanung, Vertragsmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen, Mitwirkung bei der Buchhaltung

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Schnittstelle zwischen Teams, Partner:innen und externen Kontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings

Projekte & Weiterentwicklung

• Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Vertrieb & Weiterbildung
• Pflege von Kontaktdaten und Dokumentation im CRM (HubSpot)
• Aktive Beteiligung bei Automatisierung und Prozessoptimierung

Fachliches & Erfahrung

• Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Teams
• Kenntnisse in Buchhaltung und Vertragsmanagement sind von Vorteil
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) wünschenswert

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Mindset & Haltung

• Freude daran, Dinge zu optimieren und Prozesse zu verbessern
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Motivation, das Unternehmenswachstum aktiv mitzugestalten

Was uns besonders wichtig ist: dass du mit einer positiven Einstellung, Offenheit und Lust auf persönliche Entwicklung Teil unseres gemeinsamen Wachstums wirst.

Gemeinsames Wachstum

• Wir gestalten Unternehmenswachstum gemeinsam – mit Raum für Ideen, Eigeninitiative und Verantwortung
• Du bist bei uns nicht nur Assistenz, sondern Mitgestalter:in unserer Prozesse und Strukturen

Lernen & Entwicklung

• Zugang zu modernen Lernformaten und digitalen Tools
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für fachliche und persönliche Entwicklung
• Möglichkeit, deine Stärken gezielt einzubringen und auszubauen

Flexible Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nach Absprache, meist 1–2 Tage/Woche)
• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Effizienz und Offenheit

Kultur & Miteinander

• Wertschätzendes Team mit Sinn für Fortschritt
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Arbeiten mit Sin(n) – in einem Umfeld, das Bildung und Zukunft verbindet

Für alle Einsatzmodelle offen: Einstieg als Mini-Job, Teilzeit oder Vollzeit möglich – gemeinsam finden wir das passende Modell.

Bei next learning zählt Persönlichkeit genauso wie Erfahrung.

Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zu wachsen, dann melde dich bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen!