Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Archiv/Repro
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Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Archiv/Repro
RV Management GmbH
Mineralöl-Verarbeitung
Marl
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.500 € – 60.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Archiv/Repro
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Archiv/Repro
Wir sind die RV Management GmbH. Ein expandierendes, sympathisches und persönlich geführtes Unternehmen mit Sitz in Marl - zentral in der Metropolregion Rhein-Ruhr. Wir sind ein europaweit führender Anbieter im Bereich Revisionsmanagement für Chemiebetriebe,
ANFORDERUNGSPROFIL
Ihre Aufgaben
- Ablage gescannter Dokumente in Alim
- Registrierung neuer Dokumente nach Sichtkontrolle
- Herausgabe von Dokumenten zur Änderung sowie Ablage geänderter Dokumente
- Durchführung von Recherchearbeiten im Archivbestand
- Erstellung von Listen und Dokumentübersichten für Partnerfirmen nach Vorgaben
- Versand von Dokumenten als PDF-Dateien zu Sichtzwecken (EPCM, Partner)
- Versand von Originaldateien zu Bearbeitungszwecken (EPCM, Partner)
- Übernahme von Spezialaufgaben (z. B. Schilder- und Etikettendruck)
- Massenvervielfältigung und Anfertigung von Besprechungsunterlagen
- Digitalisierung von Alt-Akten
- Verwaltung, Ausleihe und Rücknahme von Technischen Dokumentationen
- Qualitätssicherung eingehender Projektdokumente
- Sicherstellung der Revisionssicherheit aller Dokumente
- Import von Dokumenten in Drittsoftware (z. B. Alim)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen oder technischer Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Alim oder vergleichbare Systemen von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
BEREIT FÜR DEN TURNAROUND?
Die RV Management GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*Innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
