Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std.

Worum geht es in der Stelle? 
Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Begeistern Sie sich für ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht?

In dieser Stelle werden Sie Teil eines engagierten Teams in der Logistik und übernehmen eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung der Abteilung mit über 100 Mitarbeitenden.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? 
Sie werden

die Abteilungsleitung, Gruppenleiter sowie Teammitglieder in administrativen Aufgaben unterstützen und dabei Ihre Organisationsstärke einbringen

das Terminmanagement übernehmen – von der Vorbereitung über die Überwachung bis hin zur Nachbereitung von Meetings

Dienstreisen, Schulungen sowie interne Veranstaltungen organisieren und nachbereiten

Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch professionell aufbereiten

die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten

bei internen Projekten mitwirken und Ihre Ideen aktiv einbringen

Was erwarten wir von Ihnen?
Sie

verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz gesammelt

bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit

zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus

überzeugen durch ein souveränes Auftreten, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Was können Sie von uns erwarten?

Wir bieten die Sicherheit und Stabilität eines wachsenden Familienunternehmens

Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt

Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen

Wie bewerben Sie sich?
Um sich zu bewerben bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) auf unserer Karriereseite hochzuladen. Ansprechpartner/in für Ihre Bewerbung ist Miriam Kiechle. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.