Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice bis zu 60%
• Urlaubsanspruch ist gestaffelt je nach Betriebszugehörigkeit
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Wir zahlen Zuschläge für Sonn- Feiertags- u. Nachtarbeit sowie Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Wir bereiten dich optimal auf dein Vorstellungsgespräche vor
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Projektmeetings und Workshops:
  o Koordination sowie Vor- und Nachbereitung, Erstellung
  o Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Anleitung und Steuerung des PMO-Teams sowie der Aufgaben und Prozesse im PMO-Team
•  Betreuung des Forecast
• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
  Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
• Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
• Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

Das gesuchte Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen:
  • Berichtswesen
  • Change Management
  • Risikomanagement
  • Projektplanung
  • Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als PMO bzw. Lead PMO
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projekt-steuerungskreis
• Deutsch C1 und Englisch B1
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards
  • Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares
• Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits
  • SharePoint, Jira
• Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools
  • Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server)
• Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket
  • Erfahrung mit MS Office, gute Excel Kenntnisse inkl. PowerQuery
• Reisebereitschaft: bis zu 40%

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse