Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Meerbusch suchen wir einen Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d), der uns tatkräftig unterstützt und zum erfolgreichen Ablauf unserer täglichen Aktivitäten beiträgt

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Pflege detaillierter Übersichten in Excel zwecks Budgetplanung und -überwachung.
• Organisation von Meetings, Terminen und Kalendern, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Koordination interner Kommunikation
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post und Anfragen als zentrale Ansprechperson im BOC Office.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen zu Budgets und Personalentwicklung.
• Unterstützung bei Reiseplanung, Spesenabrechnung und Kostenstellenkontrolle.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben.
• Exzellente Kenntnise in Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen wie Pivot-Tabellen, Formeln)
• Verständnis für Budget- und Personalplanung inklsuive Kostenstellenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

Deine Ansprechpartnerin

Vanessa Strauch

HR Specialist, Recruiting DACH

karriere@de.dsv.com

https://www.dsv.com/de-de/karriere

Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über Employee Central. Wie du bei der internen Bewerbung vorgehst, zeigt dir dieses Video: https://web.microsoftstream.com/video/00bc1e72-3852-4d78-9695-ee90a9991995.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.