Über uns Die Wellfairs GmbH konzipiert und organisiert Live-Events und Messen mit einem klaren Fokus auf Erlebnis, Qualität und Spaß. Damit unsere Veranstaltungen lebendig und vielfältig sind, brauchen wir starke Partner auf Ausstellerseite – und genau dafür suchen wir dich.

DEINE AUFGABEN

Ausstellerakquise & Betreuung (Schwerpunkt Telefon)

• Telefonische Akquise von neuen Ausstellern (Kaltakquise)
• Reaktivierung und Betreuung von ehemaligen Ausstellern (Bestandskunden)
• Telefonische Beratung zu unseren Veranstaltungen, Paketen und Konditionen
• Pflege und Aktualisierung der Ansprechpartner- und Firmendaten im System/CRM

Informationseinholung & Stammdatenpflege

• Telefonische Abfrage fehlender oder unvollständiger Informationen bei bereits angemeldeten Ausstellern (z. B. Standdaten, Produktinfos, Technikbedarf)
• Strukturierte Dokumentation aller Informationen und Kommunikation

Zahlungsmanagement (keine Buchhaltung, aber aktive Kommunikation)

• Freundliche, aber bestimmte telefonische Kontaktaufnahme bei Ausstellern mit offenen bzw. überfälligen Rechnungen
• Klärung von Rückfragen und Abstimmung weiterer Schritte mit der internen Buchhaltung

Markt- & Wettbewerbsbeobachtung

• Gelegentliche Besuche von Messen und Veranstaltungen von Mitbewerbern
• Sammlung von Kontakten und Eindrücken vor Ort sowie erste persönliche Ansprache potenzieller Aussteller
• Weitergabe relevanter Markt- und Wettbewerbsinformationen ins Team

DEIN PROFIL

• Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im B2B-Bereich – Messe- oder Eventumfeld ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr hohe Telefonaffinität: Du hast Freude daran, Menschen aktiv anzusprechen und zu überzeugen
• Sicheres, sympathisches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Listen, Nachhalten und sauberer Dokumentation
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ersten Erfahrungen mit CRM-Systemen

WIR BIETEN DIR

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Event- und Messeunternehmen
• Ein Aufgabenfeld mit viel eigenverantwortlichem Handeln und Gestaltungsspielraum
• Teilweise Homeoffice nach Abstimmung möglich
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit dem Team
• Ein kollegiales, unkompliziertes Team mit Spaß an Live-Events
• Faires, leistungsorientiertes Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten

INTERESSE ?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzer Motivationstext, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an:

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.