Mitarbeiter*in Verwaltung und Lehrgangsorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das DRK-Bildungswerk Thüringen mit Sitz in Meiningen ist eine anerkannte Höhere Berufsfachschule für Notfallsanitäter sowie ein Fort- und Weiterbildungszentrum des Deutschen Roten Kreuzes in Thüringen. Mit modernen Lernmethoden, einem umfangreichen Simulationszentrum und einem breiten Bildungsangebot sind wir ein zentraler Bildungspartner in der Region.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine/n Mitarbeiter*in für die Allgemeine Verwaltung und Lehrgangsorganisation (m/w/d)

vorzugsweise in Vollzeit, Teilzeit möglich (mindestens 30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

In der allgemeinen Verwaltung:

• Erstkontakt im Sekretariat (Telefon & Empfang)
• Kopieren, Scannen und Bearbeitung der Eingangspost
• Pflege und Kontrolle täglicher Anwesenheitslisten
• E-Mailbearbeitung (Info-Postfach & persönlich)
• Störungsmeldungen z. B. Kopierer und Organisation des Kundendienstes
• Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe
  

Im Rahmen der Lehrgangsorganisation:

• Anmeldung und Anlage aller Aus-, Fort- und Weiterbildungen (über eine Verwaltungssoftware)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen inkl. Teilnehmerordner & Ausbildungsnachweisen
• Versand von Einladungen, Prüfungsplänen und Zertifikaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
• Organisationstalent, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsumgebung mit vielseitigen Aufgaben
• eine gesicherte und attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des DRK LV Thüringen inkl. aller Vorteile wie
• Jahressonderzahlung
• Erfahrungsstufenaufstiege, regelmäßige Tarifanpassungen
• 30 Tage Urlaub, freie Arbeitsstage am 24. und 31. Dezember
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatz mit Sinn und Gestaltungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte per E-Mail an:

Leider können wir keine Kosten für Vorstellungsgespräche erstatten.

Adresse:
DRK-Bildungswerk Thüringen gGmbH
z. H. Frau Sandy Bornmann
Dammstr. 28
98617 Meiningen

Kontakt

Arbeitgeber

DRK-Bildungungswerk Thüringen gGmbH

Ort

Ansprechpartner*in:

Sandy Bornmann

E-Mail:

sandy.bornmann@drk-bildungswerk-thueringen.de

Veröffentlicht am:

14.08.2025