Die kreisfreie Stadt Memmingen/Allgäu (ca. 46.000 Einwohner) sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Eingangszone Jobcenter (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit

Benefits: u.a. Gleitzeit, Betriebsrente, Jobticket, Fahrradleasing

Freuen Sie sich auf vielseitige und interessante Aufgaben. Bringen Sie sich ein in unser Team und leisten Sie mit uns einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl im öffentlichen Dienst, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz und weiteren guten Zukunftsperspektiven.

Memmingen liegt in der landschaftlich sehr schönen Umgebung des Allgäus mit vielfältigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten und sehr guten Verkehrsanbindungen (Autobahnkreuz A 7 / A 96). Alle weiterführenden Schularten sind vorhanden.

Wir schätzen an Ihnen

• die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• zur Verwaltungsfachkraft (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I) bzw.
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zeitnah zu absolvieren.

Zu den Aufgaben gehören insb.:

• Kundensteuerung: Besucherempfang, Anliegensklärung, Informationen und Auskunftserteilung, Terminvergaben für Vermittlung und Leistung
• Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen (z.B. AU-Bescheinigungen, Überwachung Ortsabwesenheit, etc.)
• Einfache Assistenztätigkeiten in den Bereichen Vermittlung und Leistung
• Sekretariatsaufgaben, u.a. Scangut der eAkte versandfertig aufbereiten
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, bzw. organisatorischen Angelegenheiten
• Einarbeitung/Betreuung von Nachwuchskräften im Bereich der Anmeldung
• Botengänge/Begleitung des Außendienstmitarbeiters als Zeuge

Vorausgesetzt werden Zuverlässigkeit, ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung an Heilig Abend, Silvester und Brauchtumstagen
• die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Mitgestaltung Ihres Umfeldes
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefits Programm, wie z. B. Gesundheitsmanagement und Betriebsausflug
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrradleasing
• Sicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz im Stadtzentrum
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
• für tariflich Beschäftigte arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Wenn Sie Interesse an dem vorgenannten interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insb. Lebenslauf und Zeugnisse) bitte bis spätestens 26.09.2025 an die Stadt Memmingen, Personalamt, Marktplatz 1, 87700 Memmingen oder per Datentransfer ausschließlich im pdf-Format über https://datentransfer.memmingen.de/submit/personalamt (https://datentransfer.memmingen.de/submit/personalamt) . Telefonische Auskünfte zur Beschäftigung erhalten Sie bei Herrn Götzeler, 08331/850-1300 (Personal) bzw. zu Fachfragen bei Herrn Fuchsschwanz 08331/971-709 (Jobcenter).

Die Stadt Memmingen hat sich verpflichtet, bei Stellenbesetzungen die Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz in besonderem Maße zu erfüllen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.