Sachbearbeiter:in Logistik und Beschaffung 3rd Partie 80-100% (m/w/d)

Wir sind Haworth Schweiz.

Eine Besprechung auf einem bequemen Sofa halten, ein Gespräch zurückgezogen in einer Telefonbox führen oder wählen zu können, ob ich sitzend oder stehend arbeite – in dieser Welt bewegen wir uns täglich, sowohl für unsere Kunden als auch für uns selbst. Mit unserem eigenen Produktionsstandort in Menziken und Showroom mit Arbeitsplätzen in Zürich sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden ein Teil des Familienunternehmens Haworth mit Hauptsitz in den USA und von über 8'000 Mitarbeitenden weltweit.

Deine Mission

Gemeinsam mit unserem Team sorgst du dafür, dass die Beschaffung und Logistik für unsere 3rd-Party-Produkte (Produkte externer Partner, die unser Sortiment ergänzen) reibungslos funktioniert – effizient, zuverlässig und kundenorientiert.

Zur Verstärkung in Zürich oder Menziken AG suchen wir für unser Team eine:n

Sachbearbeiter:in Logistik und Beschaffung 3rd Partie 80-100% (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

• Auslösen und Freigeben von Bestellungen im ERP-System

• Verwaltung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen (Preis, Menge, Termin)

• Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit Lieferanten

• Einholen und Bewerten von Angeboten inkl. Preis- und Konditionsvergleichen

• Bearbeitung von Verzögerungsmeldungen und Einleitung von Massnahmen

• Erfassung neuer Artikel und Stammdatenpflege im ERP-System

• Überwachung von Lagerbeständen und Buchungen

• Abwicklung von Retouren und Reklamationen

• Unterstützung im Versand (Paketpost) und Kontrolle eingehender Sendungen

• Betreuung und Anleitung von Lernenden im Einkauf

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Einkauf oder Supply Chain Management, idealerweise mit Drittanbieter-Produkten

• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) und MS Office

• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch

• Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Angeboten und Verzögerungen

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Freude an der Betreuung von Lernenden als Praxisbildner/in

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeitmodelle dank Jahresarbeitszeit – für deine Work-Life-Balance

• Moderne Arbeitsplätze und inspirierende Infrastruktur

• Attraktive Sozialleistungen: Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100 % vom Arbeitgeber getragen

• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung – lokal und international

• Motiviertes Team mit Lehrlingsbetreuung und offener Kultur

• Gratisparkplatz am Standort Menziken und guter ÖV-Anschluss

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