• alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben wie z.B. Erteilen von Auskünften, Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefondienstes, Erledigung von Schriftverkehr, Ansprechperson, etc.
• Mitwirkung bei der Bewerbersituation und Aufnahme der Auszubildenden
• Mitwirkung bei der Anmeldung und Zulassung zu den Examensprüfungen
• Mithilfe bei der Zusammenarbeit mit den Behörden und Ämtern
• Mithilfe bei der Erstellung der Zeugnisse und Bescheinigungen
• Mithilfe bei der Organisation von Abschlussfeierlichkeiten und Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung aller Aufgaben der Schulleitung
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Lehrerkollegium

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Ausbildung
• einen Arbeitseinsatz an 5 Tagen in der Woche (Mo-Fr) vormittags und nachmittags
• eine engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
• sichere EDV-Kenntnisse (u. a. Word, Excel), idealerweise Erfahrungen mit EDV gestützten Schulsoftware-Programmen
• freundliches und selbstsicheres Auftreten, ein wertschätzender und hilfsbereiter Umgang mit den Auszubildenden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich
• einen kooperativen Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln
• Organisationsgeschick und Bereitschaft bei der Mitwirkung von verwaltungs- und schulorganisatorischen Aufgaben und Projekten
• wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen aus der Arbeit im Schulsekretariat

• eine gute Atmosphäre in einem kollegialen Team
• einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen der AVR mit betrieblicher Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
• Fort- und Weiterbildungen (Präsenzschulungen und E-Learning)
• Betriebskinderkrippe
• Business Bike
• Personalverkauf in der Apotheke
• Personalcafeteria im Krankenhaus
• Firmenfitness

Es wird ein ausgesprochen freundlicher Teamgeist mit flachen Hierarchien gepflegt. Besonderer Wert wird auf die Bereitschaft zu einer kollegialen und vertrauensvollen Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung aber auch mit den Fachabteilungen des Krankenhauses gelegt.

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Campus Ludmillenstift

Per Email (im PDF-Format): kathrin.andrees@campus-ludmillenstift.de

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