Die yumata consulting GmbH ist eine kreative und technologiegetriebene Beratung für Versicherungs- und Finanzunternehmen. Wir verbinden Branding, Prozessarchitektur und KI-basierte Lösungen, um Unternehmen strategisch und operativ zu skalieren. Unser Team arbeitet modern, schnell und digital. Für den weiteren Aufbau unserer Strukturen suchen wir eine vielseitige Assistenz, die Lust hat, aktiv Ordnung, Übersicht und Stabilität in ein wachsendes Umfeld zu bringen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM Systems Pipedrive
• Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
• Aufbau und Betreuung von Prozessen und Schnittstellen
• Arbeiten in der Microsoft 365 Umgebung
• Unterstützung bei Automationen und digitalen Workflows
• Einsatz und Pflege von KI Tools im Arbeitsalltag
• Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Erstellung kleiner Dokumentationen und Übersichten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Softwareumgebungen
• Erfahrung mit CRM Systemen von Vorteil, idealerweise Pipedrive
• Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Sorgfalt
• Offenheit für neue Technologien und Automationsprozesse
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und vollständig remote
• Attraktive Aufgabe in einem modernen Beratungsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für persönliche Entwicklung und Mitgestaltung
• Zugang zu modernen KI Tools und Technologien