Für die Mitarbeit in unserer Verwaltung in Merzig-Besseringen suchen wir ab dem 01.03.2026 in Vollzeit (39 Wochenstunden):

einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d)

Was erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen
• Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
• Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung
• Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen
• Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden
• Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatstätigkeiten
• Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen
• Mitarbeiterführung
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung "Sachbearbeitung" sowie Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses
• Überwachung der fristgerechten Übermittlung von Anträgen / Kalkulationen sowie Verwendungsnachweisen / Abrechnungen gegenüber Kostenträgern inkl. Prüfung auf
• Korrektheit
• Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden
• Mitwirkung im Leitungs- sowie Qualitätsentwicklungsteam

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Erfahrungen in einer leitenden Position sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit
• Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich
• Sie sind zuverlässig und flexibel

Was bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Raum für Innovationen und freie Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Qualifikations-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung orientiert sich an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation im Rahmen des AVR/DPWV.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, mit Lebenslauf, Zeugniskopien, gerne mit Lichtbild, die Sie uns bitte per EMail

an personalabteilung@swsm-merzig.de, als PDF-Datei, zusenden können.

Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir Sie von einer Papierbewerbung abzusehen.

SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH

Personalabteilung

Bezirkstraße 38

66663 Merzig

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.