Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.

• Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
• Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
• Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
• Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
• Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.