Wir haben einen Platz für dich frei

Die Waghubinger Firmengruppe in Micheldorf vernetzt Österreichs Versicherungs- und Finanzbranche. Mit den verbundenen Unternehmen AssCompact und UVK Waghubinger & Partner vereinen wir Österreichs führendes Fachmedium für Risiko- und Kapitalmanagement und Weiterbildungsinstitut und einen der erfolgreichsten Versicherungsmaklerbetriebe Oberösterreichs unter einem Dach. Mit unserem Zubau haben wir 2025 Platz geschaffen – nun suchen wir auch neue Kolleginnen und Kollegen.

Du liebst es, Dinge zu organisieren und trägst den Dienstleistungsgedanken in dir? Du bist selbstständiges Arbeiten gewöhnt und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Du brennst darauf, deine Fähigkeiten auszubauen und in einem professionellen Team Neues zu lernen? Du bist motiviert, deine Stärken in ein zukunftsorientiertes, erfolgreiches Familienunternehmen einzubringen? Dann werde Teil der wachsenden Waghubinger Firmengruppe! Zur Verstärkung unseres Teams in Micheldorf suchen wir eine motivierte Kollegin oder einen motivierten Kollegen für den Bereich

Empfang & Backoffice (m/w/d)

Waghubinger Firmengruppe | ab 32 h/Woche; bevorzugt Vollzeit (38,5 h)

Als erste Kontaktperson für unsere Besucherinnen und Besucher sorgst du für einen freundlichen Empfang und versuchst, kleinere Kundenanliegen gleich zu erledigen. Außerdem organisierst du verschiedene Abläufe im Haus und unterstützt die Teams der Firmengruppe bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit – fachlich und menschlich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS)
• Du organisierst gerne und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist kommunikativ, sorgfältig und strukturiert
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
• Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook) und keine Scheu, neue Technologien einzusetzen (KI)

Das erwartet dich – sicher und wertschätzend

• Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gründliche Einschulung und laufende interne Weiterbildung (Fachliche Schulungen sowie EDV/KI Schulungen)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und wertschätzt
• Ein Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen – die Firmen der Waghubinger Gruppe gehören in ihren Bereichen zu den Marktführern in Österreich. Erst kürzlich wurde die Zentrale in Micheldorf weiter ausgebaut, um auch künftig stark und stabil wachsen zu können.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Besucherinnen und Besucher und versuchst, kleinere Kundenanliegen sofort zu erledigen
• Du organisierst eigenständig verschiedene Abläufe im Haus und erledigst administrative Aufgaben
• Du kümmerst dich um Büromaterial-Bestellungen, organisierst den Postein- und -ausgang und machst kleinere Erledigungen
• Du organisierst Termine und Besprechungen
• Du unterstützt die Teams der Firmengruppe bei der Organisation hausinterner Veranstaltungen und Meetings
• Du unterstützt die Teams der Firmengruppe bei administrativen Aufgaben

Wenn du Interesse an diesem spannenden Job im Bereich Empfang & Backoffice hast, dann schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an

jobs@waghubinger-gruppe.at

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Innerhalb der Waghubinger Firmengruppe bieten sich tolle Karrierechancen und interessante Perspektiven. Erfahre hier, was wir als Arbeitgeber alles zu bieten haben:

Gute Erreichbarkeit, staufreier Arbeitsweg, ausreichend Parkplätze, gratis E-Tankstelle, Wunschkennzeichen.

Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, individuelle Teilzeitmodelle etc.

Individuelle Einschulung, persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung, tolle Fortbildungsangebote innerhalb der Firmengruppe.

Wertschätzendes Arbeitsklima, professionelles Team, Du-Kultur, Zusammenhalt, gutes Betriebsklima, Teamevents, Erfolge werden gemeinsam gefeiert.

Platz für Kreativität, Ideen und Eigeninitiative, sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten angepasst an die individuellen Stärken, gezielte Förderung von Mitarbeitern.

Moderner Arbeitsplatz, neueste technische Ausstattung, 2 Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, gemütlicher Aufenthaltsraum, Meeting Points, Terrasse im Grünen.

Attraktives und leistungsbezogenes Gehalt über KV, basierend auf Qualifikation und Erfahrung, Prämien, Geschenke zu Weihnachten, Geburtstag und Firmenjubiläum.

Mitarbeiterrabatte, provisionsfreie Versicherungsverträge, Ermäßigungen bei Partnerfirmen, steuerfreie Zukunftsvorsorge, gratis Kaffee.

Eine interessante Aufgabe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Über 30 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte, stabiles und gut abgesichertes Familienunternehmen, krisensichere und zukunftsorientierte Branche, Work-Life-Balance.