Wir suchen Dich als Organisationstalent in unserem Sekretariat in Mindelheim. Verwirkliche Dich in einem spannendem und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit einem sympathischen Team und strukturierten Abläufen.

Deine Aufgaben:

• Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Behörden
• Betreuung des Counters durch Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung von Besprechungen und Terminkoordination
• Organisation von Sekretariatsaufgaben wie Postein- und –ausgang sowie internem und externem Schriftverkehr
• Tätigkeiten im Bereich Rechnungserstellung, Bearbeitung und -verbuchung
• Einkauf und Bestellungen für unserer Kanzlei z.B. Büromaterial
• Verwaltungsaufgaben wie Stammdaten-, Auftrags- und Dokumentenpflege, Fristenkontrolle
• Mitarbeit und Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung

Dein Profil:

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/ oder vergleichbare Ausbildung bzw. Quereinsteiger mit Berufserfahrung in diesem Bereich
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, Datevkenntnisse (bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Deine Vorteile:

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Freizeitausgleich, Teilzeitmodelle und 30 Urlaubstage
• Umfangreiches Know-How durch spezialisierte Kollegen und hausinterne Sekretariatstreffen
• Externe und interne Schulungen gepaart mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze vereint mit dem Einsatz neuester Technologien in modernen Räumen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen – von Sachbezug über Sonderzahlungen bis hin zu betrieblicher Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, eine greifbare Geschäftsführung und ein kollegiales Team
• Einarbeitung durch strukturiertes Onboarding mit persönlichem Mentor als Ansprechpartner

Bewirb Dich jetzt!

Bist Du neugierig geworden? Großartig! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Bei Fragen kannst du dich direkt an unsere Ansprechpartnerin Monika Schulze wenden

JP Jackel & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Frau Monika Schulze Tegelbergstr. 8 87719 Mindelheim Tel.: 08261 / 2383-500 E-Mail: bewerbung@jackelundcollegen.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.