Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden. Fortschritt ist bei uns keine Option, sondern selbstverständlich – für Sie, Ihr Team und die Welt. Als globaler Marktführer bieten wir Ihnen alles, was Sie brauchen, um diesen Wandel voranzutreiben. Der Weg dorthin ist nicht immer einfach – denn echtes Wachstum erfordert Mut. Aber bei ABB gehen Sie ihn nicht allein. Run what runs the world.

Diese Position berichtet an:

Global R&D/Technology Manager

Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Hybrid #LI-Hybrid

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Händchen für administrative Abläufe überzeugt. In dieser vielseitigen Position gestalten Sie Geschäftsprozesse aktiv mit, koordinieren Projekte und sind zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:

• Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung definierter Geschäftsprozesse und -programme

• Recherche, Aufbereitung und Prüfung von Informationen sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen, Organigrammen, Korrespondenz und weiteren relevanten Unterlagen

• Sicherstellung des internen Wissens- und Informationsaustauschs im eigenen Verantwortungsbereich

• Umsetzung von Unternehmensprozessen und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Effektivität

• Bearbeitung interner und externer Anfragen per Telefon und E-Mail, Priorisierung von Anliegen und Einleitung entsprechender Maßnahmen

• Organisation interner und externer Veranstaltungen inklusive Reiseplanung, Buchungen, Konferenzanmeldungen und Abstimmung mit Referenten

• Budgetüberwachung, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei weiteren finanzrelevanten Aufgaben

• Digitale Ablage und Organisation von Dokumenten mittels SharePoint – inklusive Einrichtung der Plattform und Einladen der relevanten Personen

Qualifikationen für die Rolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise Erfahrung als Power User

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Wünschenswert: Erfahrung in der Automatisierung von Workflows sowie im Management von SharePoint

• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Employee Assistance Program

• Flexible Arbeitszeiten

• Kantine

• Employee Share Acquisition Plan

ABB AG

+49 (0) 621 381 3500

Seien Sie Teil von etwas Größerem. Hier wird Fortschritt vorangetrieben, Teams ergreifen die Initiative und gemeinsam bewegen wir die Welt vorwärts. Run what runs the world.

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Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund. Könnte das hier Teil Ihrer Geschichte werden? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie www.abb.com, um mehr über uns zu erfahren und sich über die Wirkung, die unsere Industrielösungen auf der ganzen Welt haben, zu informieren.