Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (m/w/d)

Standort: 95666 Mitterteich · ab sofort · mind. 30 Std./Woche · Vollzeit möglich

Du bist organisiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass Dinge wirklich abgeschlossen werden? Dann suchen wir genau dich: Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Themen im Tagesgeschäft und bist kommunikative Schnittstelle zu Team, Kunden, Lieferanten und Partnern.

Deine Aufgaben – nah dran & vielseitig

Assistenz & Organisation (Schwerpunkt)

• Kalender- und Terminmanagement: Planung, Priorisierung, Vor- und Nachbereitung
• E-Mail- & Themenmanagement: Struktur schaffen, Wichtiges herausfiltern, Antworten vorbereiten, Nachverfolgung sicherstellen
• Dokumentenmanagement & Ablage: digital und physisch, sauber organisiert und schnell auffindbar
• Aufgaben- und Projektkoordination: To-dos nachhalten, Rückläufe einholen, Status transparent machen
• Informationsaufbereitung: Entscheidungen vorbereiten (z. B. Übersichten, Auswertungen, Kurzbriefings)
• Schnittstellenfunktion: interne Abstimmungen koordinieren und externe Anfragen an die richtigen Stellen bringen

Kommunikation & Koordination (punktuell, lösungsorientiert)

• Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Partner bei ausgewählten Anliegen (E-Mail, bei Bedarf telefonisch)
• Klärung & Koordination rund um Bestellungen, Lieferungen, Retouren, Rechnungs- oder Stammdatenthemen in Abstimmung mit Logistik und Fachbereichen
• Verbindliche Rückmeldungen geben und Fälle sauber dokumentieren, damit nichts liegen bleibt
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen: wiederkehrende Themen erkennen und gemeinsam Lösungen entwickeln

Dein Profil – das bringst du mit

• Sehr gute Organisationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – intern wie extern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du bist technikaffin, arbeitest gern mit digitalen Tools und findest dich schnell in Systemen zurecht
• gute Excel-Kenntnisse sind vorhanden
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: ab 30 Std./Woche, Vollzeit möglich
• Arbeitsort: Bürostandort 95666 Mitterteich
• Arbeitszeitgestaltung: bewusst mit Nachmittagsverfügbarkeit bis 16 Uhr
• Start: ab sofort
• Einarbeitung: strukturiert und Schritt für Schritt

Das erwartet dich bei uns

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Koordination
• Flache Hierarchien, offenes Team und viel Gestaltungsspielraum
• Frisches Obst, kostenfreie Getränke & Snacks

So bewirbst du dich

Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Bewerbung an: bewerbung@leogra.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.