Für den Bereich Buchhaltung & Disposition suchen wir eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unseren Standort in Mittweida in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie für die professionelle administrative Abwicklung zur Vor- und Nachbereitung unserer Neu- und Gebrauchtwagenverkäufe sowie Leasing-, Finanzierungs- und Versicherungsgeschäfte verantwortlich.

• Auftragsmanagement: Sie prüfen Fahrzeugbestellungen im Hinblick auf Baubarkeit, Preise und Lieferzeiten. Sie pflegen die Daten in unsere EDV-Systeme ein und erstellen Auftragsbestätigungen unter Einhaltung der Fristen.
• Bestandsmanagement: In Abstimmung mit der Verkaufsleitung verwalten Sie den Bestand an Vorführ- und Ausstellungswagen. Sie bereiten Fahrzeugdaten für das Internet auf und führen Inventuren für alle Bestandsfahrzeuge durch.
• Dokumentenverwaltung: Sie verwalten die Kfz-Briefe, führen die Fahrzeugakten und veranlassen Zulassungen über entsprechende Dienstleister.
• Finanzwesen & Prämien: Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Kundenrechnungen und bearbeiten Gutschriften. Zudem reichen Sie Prämien bei den Herstellern ein und kontrollieren die Abrechnungen.
• Schnittstelle & Reporting: Sie werten Bestandsinformationen statistisch aus (z. B. Standzeiten oder Auftragseingänge) und leiten diese zielgerichtet an die Verkaufs- und Geschäftsleitung weiter.

Qualifikation

• Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Struktur: Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Termine kontinuierlich zu kontrollieren und den Verkauf bei Verzug zu informieren.
• Teamgeist: Sie arbeiten konstruktiv und bereichsübergreifend mit Kollegen aus Verkauf und Service zusammen.

Optional: Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und den Portalen verschiedener Fahrzeughersteller. Erfahrung in der Administration oder Disposition eines Autohauses wünschenswert aber kein Muss.

Benefits

• moderner und krisensicherer Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Markenwechsler willkommen → begleitende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• 2 Karenztage pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten
• 50 € / Monat Tankgutschein
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Sonderzahlungen
• Weihnachtsgeld, Jubiläumsprämie
• Zuschuss zum Bikeleasing
• Vermögenswirksame Leistungen ab Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Mitarbeiterrabatte

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.