Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
• Vollständige Abwicklung internationaler Versand- und Exportaufträge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Exportdokumente, darunter:
• Ausfuhranmeldungen
• Ursprungszeugnisse
• Lieferantenerklärungen
• Zoll- und Versandpapiere
• Einhaltung und Kontrolle aller geltenden Export-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Unterstützung bei der Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung
• Selbstständige Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen: Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungskontrolle

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial
• Betriebseigene Kantine, Corporate Benefits und die Möglichkeit eines Jobrads
• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse im internationalen Versand sowie im Zoll- und Exportrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise