Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Referenz 12-229551

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum Stuttgart-Möhringen, suchen wir ab sofort einen engagierten Geschäftsführungsassistenten (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernehmen die Koordination wichtiger Prozesse und sind zentrale Schnittstelle zu internen wie externen Ansprechpartnern.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Geschäftsführungsassistent (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Verkehrsgünstige Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreiem Parkplatz

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen und effiziente Büroorganisation
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen
• Pflege und Verwaltung bestehender Honorarvereinbarungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit Honorarabrechnungen oder ähnlichen administrativen Abläufen sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Verlagswesen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Sohail (Tel +49 (0) 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-229551 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart