Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20260352_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
• Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
• Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
• Aufstellen von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.

o Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
o Bearbeitung der Postein- und ausgänge
o Aufnehmen von Unfallanzeigen
o Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
o Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
o Regeln der Hausdienste
o Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestelltenoder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das zeichnet Sie aus:

• Gute Verwaltungskenntnisse
• Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
• Erfahrungen in der Lohnabrechnung
• Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
• TVöD Bund:

o eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
o 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrug
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260352_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse/dienstl. Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren entsprechenden Berufsabschluss.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich", bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:815ABz15) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim WSA Elbe für fachliche Fragen Frau Unger, Tel: 04542 84406-30 und für tarifliche Fragen und Fragen zum Auswahlverfahren Herr Kiehn, Tel: 04153 558-360 zur Verfügung.