Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in Mönchengladbach

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Weiterbildung Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung
• Altersvorsorge und Sozialleistungen Zuschüsse zur bAV und ggf. VWL
• moderne Ausstattung und Verpflegung ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee und Obstkorb

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du organisierst das Termin- und Reisemanagement, die Korrespondenz, Protokolle und Dokumentenablage
• auch koordinierst Du Telefonzentrale und die E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und behältst Fristen im Blick
• in Deiner Hand liegt das Prüfen der Eingangsrechnungen, das Kontieren, Freigeben und Nachverfolgen
• Du erstellst Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und hältst unsere Abläufe sauber dokumentiert
• Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events - vom Raum bis zur Bewirtung - und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• die Bestellungen (Büromaterial, Dienstleister), das Vergleichen der Angebote und das Optimieren der Prozesse im Tagesgeschäft verantwortest Du

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Dirskretion und eine gute Kommunikationsfähigkeit sprechen für Dich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.