Deine Aufgaben bei uns:

• Planung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Wareneingang und Warenausgang – Du sorgst dafür, dass alles organisiert und termingerecht läuft.
• Verantwortliche Bestandsführung – Du behältst den Überblick über unsere Lagerbestände und sorgst für Genauigkeit.
• Erstellung und Prüfung von Frachtpapieren – Du kümmerst dich um die korrekte Dokumentation für den Versand.
• Kundenkommunikation persönlich, telefonisch und per E-Mail – Du bist erster Ansprechpartner und sorgst für einen professionellen Austausch.
• Klärung von Lager- und Lieferdifferenzen – Du findest Lösungen und bringst Ordnung in komplexe Situationen.
• Mitarbeit bei Inventurarbeiten – Du unterstützt bei der genauen Bestandsaufnahme.
• Allgemeine Bürotätigkeiten – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation – Du kennst dich mit den Abläufen im kaufmännischen Bereich bestens aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – Du arbeitest effizient mit den gängigen Büroprogrammen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und arbeitest genau.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Du bist Ansprechpartner für interne und externe Partner und arbeitest gern im Team.
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein – Du erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Du formulierst klar und präzise.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder Branchensoftware (optional) – Du bist vertraut mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung.

Unsere Benefits:

• Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir bieten übertarifliche Vergütung
• Ein starkes Teamgefühl – kollegiales Miteinander und ein Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit Spaß macht
• Zusätzliche Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Exklusive Mitarbeiterangebote – profitiere von attraktiven Rabatten bei Top-Marken wie Amazon, Adidas & Co. über unsere Corporate-Benefits-Plattform