Wir sind ein wachsender Bildungsträger, der Menschen dabei unterstützt, ihre beruflichen Träume zu verwirklichen. Möchtest du die Chance nutzen, etwas Großes mit aufzubauen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen und engagierten Team einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung: Leitung und Führung der Verwaltungsprozesse , Effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich, und Unterstützung bei deren Anliegen.
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Teilnehmer- und Kundendaten in unseren Systemen.
• Unterstützung des Teams: Administrative Unterstützung des Beratungsteams bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Coachings und Schulungen.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr mit Teilnehmern, Kunden und Partnern.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise in einem Bildungs- oder Beratungsunternehmen.
• Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationsgeschick: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Datenbanksystemen.

Benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.